AG annuelle

Quand :
2 février 2019 @ 14 h 00 min – 19 h 00 min
2019-02-02T14:00:00+01:00
2019-02-02T19:00:00+01:00
Où :
A définir
Coût :
Gratuit

Nous vous convions pour l’après-midi, de 14h à 19h le samedi 2 février 2019. (Pour information il y aura une AG exceptionnelle le matin même pour modification des statuts).

Afin que nous puissions nous organiser pour le lieu d’accueil (car si vous êtes nombreux·ses notre maison ne suffira peut être pas) signalez nous votre présence ou absence (ou doute) sur le petit sondage ici. Merci 🙂

Nous ne sommes pas encore en mesure de vous communiquer l’ordre du jour final, ça sera fait dès que possible. Vous êtes d’ailleurs tou·te·s sollicité·e·s pour l’élaborer avec nous. À ce titre vous trouverez ci dessous une ébauche, libre à vous de nous suggérer des points complémentaires à ajouter.

Ébauche d’ordre du jour :

  • Rapports moral, financier, activités
  • « Election » CA
  • Activités envisagées : ruches, pain.
    En quoi consistent-elles ? Comment s’insèrent-elles dans le fonctionnement actuel ? Quels obstacles ?
  • Changement de nom de l’asso.
    Pour certains on y pense depuis longtemps. Venez avec quelques suggestions dans votre musette.
  • Structures juridiques
    L’activité « pain » par exemple cadre mal avec les limites de l’outil associatif. Faut-il plier ses activités aux contraintes de l’association ou envisager pour elles d’autres structures (comme une SCIC par exemple) à laquelle l’association contribuerait ?
  • Location du terrain
    Avec Nicolas, propriétaire du terrain des jardins de la fontaine pareuse où l’association fait son maraichage et quelques activités, nous discutons des modalités de l’accès à ce terrain. Actuellement mis gracieusement à disposition pour l’asso, nous envisageons une autre sorte de rapport afin d’une part que l’association couvre elle même les charges liées à ce terrain et par ailleurs de lui donner plus de libertés et des garanties de stabilité sur ce qu’elle entreprend sur ce terrain. Nous pensons alors à un bail emphytéotique avec un cout de location. Est-ce la meilleure forme ? Vous avez des suggestions ?  Ça sera l’occasion d’en parler et éventuellement de prendre une décision ensemble.
  • Cotisations
    Les catégories actuelles et les différents montants font-ils sens ?
  • Voiture et camion
    Pour de nombreuses activités de l’association nous avons besoin de véhicules, en particulier d’un ‘camion’. A partir de janvier nous n’en avons plus à disposition. Une solution ?  Si achat quel montant peut y être investi ?

Voilà donc pour les premières pistes de points à mettre à l’ordre du jour de l’AG. Nous vous invitons donc à nous suggérer des points supplémentaires ou des modifications de ceux ci.

Nous vous invitons également à d’ors et déjà nous envoyer des éléments de réflexions sur ces points qui nous donnerons matière à penser d’ici là et puis si vous n’êtes pas présents ça sera l’occasion de les partager quand même.

En espérant vous voir nombreux·ses à cette occasion !
Ludo et les Pareux

 

ps :

l est actuellement prévu dans nos statuts que les membres à jour de leur cotisation et qui ne sont pas présent·e·s lors de l’AG peuvent se faire représenter si il·elle·s ont fourni au préalable une procuration. Du moins dans la version actuelle. Le matin même de l’AG annuelle nous ferons une AG exceptionnelle afin de modifier les statuts et dans la proposition de nouveaux statuts cette modalité disparaitrait : en effet elle pose des difficultés majeures aux processus de décision en place (consensus et consentement).

Si la modification des statuts en ce sens est actée, les procurations faites en amont pour l’AG annuelle seront obsolètes et ne seront pas utilisées. Dans le cas où cette proposition de modification des statuts est refusée alors les procurations seront valables. Sachant cela, ceux et celles qui souhaitent faire des procurations dans cette seconde éventualité vous y êtes invité·e·s par la présente.

Pour rappel un membre ne peut recevoir que deux procurations, faites donc attention à ce que la personne à qui vous la donnez puisse l’avoir.

Vous trouverez ici au téléchargement un modèle de procuration. Vous pourrez nous l’adresser signée, par voie postale (adresse indiquée ci dessous) ou par mail directement.

Association Vie
1 bis chemin de la fontaine pareuse
02600 Haramont

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